<p>РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
Об обязательном экземпляре документов
Принят Государственной Думой 23 ноября 1994 года
(в ред. Федерального закона от 11 февраля 2002 г. N 19-ФЗ -
Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 7, ст. 630;
Федерального закона от 22 августа 2004 г. N 122-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2004, N 35, ст. 3607;
Федерального закона от 3 июня 2005 г. N 57-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2203;
Федерального закона от 18 декабря 2006 г. N 231-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2006, N 52, ст. 5497;
Федерального закона от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2008, N 13, ст. 1184;
Федерального закона от 23 июля 2008 г. N 160-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2008, N 30, ст. 3616;
Федерального закона от 11 июля 2011 г. N 200-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2011, N 29, ст. 4291;
Федерального закона от 5 мая 2014 г. N 100-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2014, N 19, ст. 2305;
Федерального закона от 5 апреля 2016 г. N 104-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2016, N 15, ст. 2066;
Федерального закона от 3 июля 2016 г. N 278-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2016, N 27, ст. 4211)
Настоящий Федеральный закон определяет политику государства в
области формирования обязательного экземпляра документов как
ресурсной базы комплектования полного национального
библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации и
развития системы государственной библиографии, предусматривает
обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его
общественное использование (в ред. Федерального закона от 11
февраля 2002 г. N 19-ФЗ - Собрание законодательства Российской
Федерации, 2002, N 7, ст. 630).
Настоящий Федеральный закон устанавливает виды обязательного
экземпляра документов, категории их производителей и получателей,
сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов,
ответственность за их нарушение.
Настоящий Федеральный закон не распространяется на документы,
содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие
государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы,
созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы)
(за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные
учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 настоящего
Федерального закона); электронные документы, распространяемые
исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных
сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры,
инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм
учетной и отчетной документации) (в ред. Федерального закона от 11
февраля 2002 г. N 19-ФЗ - Собрание законодательства Российской
Федерации, 2002, N 7, ст. 630; Федерального закона от 11 июля 2011
г. N 200-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации, 2011,
N 29, ст. 4291).
ГЛАВА I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Основные понятия
В целях настоящего Федерального закона применяются следующие
основные понятия:
обязательный экземпляр документов (далее - обязательный
экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов,
подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие
организации в порядке и количестве, установленных настоящим
Федеральным законом (в ред. Федерального закона от 11 февраля 2002
г. N 19-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации, 2002,
N 7, ст. 630; Федерального закона от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ -
Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 13, ст.
1184);
документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в
любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и
(или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его
идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в
пространстве в целях общественного использования и хранения (в ред.
Федерального закона от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2008, N 13, ст. 1184);
экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный
оригиналу (абзац введен Федеральным законом от 11 февраля 2002 г. N
19-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 7,
ст. 630);
система обязательного экземпляра - совокупность видов
обязательных экземпляров, а также установленный порядок их
собирания, распределения и использования;
(Абзац УТРАТИЛ СИЛУ на основании Федерального закона от 26
марта 2008 г. N 28-ФЗ - Собрание законодательства Российской
Федерации, 2008, N 13, ст. 1184)
(Абзац УТРАТИЛ СИЛУ на основании Федерального закона от 26
марта 2008 г. N 28-ФЗ - Собрание законодательства Российской
Федерации, 2008, N 13, ст. 1184)
обязательный федеральный экземпляр - экземпляры различных
видов документов, изготовленных на территории Российской Федерации,
за ее пределами по заказу организаций и отдельных лиц, находящихся
в ведении Российской Федерации, а также документов, импортируемых
для общественного распространения на территории Российской
Федерации, которые подлежат безвозмездной передаче их
производителями в соответствующие организации в порядке и
количестве, установленных настоящим Федеральным законом (в ред.
Федерального закона от 11 февраля 2002 г. N 19-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2002, N 7, ст. 630;
Федерального закона от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2008, N 13, ст. 1184);
обязательный экземпляр субъекта Российской Федерации -
экземпляры изготовленных на территории субъекта Российской
Федерации или за пределами его территории по заказу организаций,
находящихся в ведении субъекта Российской Федерации, различных
видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями
документов в соответствующие организации субъекта Российской
Федерации в порядке и количестве, установленных настоящим
Федеральным законом (в ред. Федерального закона от 26 марта 2008 г.
N 28-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N
13, ст. 1184);
обязательный экземпляр муниципального образования - экземпляры
изготовленных на территории муниципального образования или за
пределами его территории по заказу организаций, находящихся в
ведении муниципального образования, различных видов документов,
подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в
соответствующие организации муниципальных образований в порядке и
количестве, установленных настоящим Федеральным законом (в ред.
Федерального закона от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2008, N 13, ст. 1184);
производитель документов - юридическое лицо независимо от его
организационно-правовой формы и формы собственности или физическое
лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без
образования юридического лица, осуществляющие подготовку,
публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного
экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации,
производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции,
организация по производству телерадиопродукции и
телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие
научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические
работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск)
и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра) (в ред.
Федерального закона от 11 февраля 2002 г. N 19-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2002, N 7, ст. 630);
получатель документов - юридическое лицо или его структурное
подразделение, наделенные правом получения, хранения и
общественного использования обязательного экземпляра на
безвозмездной основе (в ред. Федерального закона от 26 марта 2008
г. N 28-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации, 2008,
N 13, ст. 1184);
национальный библиотечно-информационный фонд документов
Российской Федерации - собрание всех видов документов,
комплектуемое на основе обязательного экземпляра, распределяемое в
соответствии с настоящим Федеральным законом, предназначенное для
постоянного хранения и общественного использования и являющееся
частью культурного достояния народов Российской Федерации (в ред.
Федерального закона от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2008, N 13, ст. 1184).
Статья 2. Законодательство Российской Федерации об
обязательном экземпляре
Законодательство Российской Федерации об обязательном
экземпляре состоит из настоящего Федерального закона, принимаемых в
соответствии с ним федеральных законов и иных нормативных правовых
актов Российской Федерации, а также законов и иных нормативных
правовых актов субъектов Российской Федерации.
Статья 3. Сфера действия настоящего Федерального закона
1. Действие настоящего Федерального закона распространяется на
производителей и получателей обязательного экземпляра, включая
организации, распределяющие обязательный экземпляр.
2. Деятельность архивных организаций по формированию, учету,
хранению и общественному использованию архивных документов
(материалов), относящихся к Архивному фонду Российской Федерации,
регулируется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ
"Об архивном деле в Российской Федерации" (в ред. Федерального
закона от 3 июня 2005 г. N 57-ФЗ - Собрание законодательства
Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2203).
(Статья 3 в ред. Федерального закона от 11 февраля 2002 г. N
19-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 7,
ст. 630)
Статья 4. Цели формирования системы обязательного
экземпляра
1. Цели формирования системы обязательного экземпляра (в ред.
Федерального закона от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2008, N 13, ст. 1184):
комплектование полного национального
библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации
как части мирового культурного наследия;
осуществление государственного библиографического учета;
организация его постоянного хранения в национальных
фондохранилищах документов Российской Федерации;
использование его в информационно-библиографическом и
библиотечном обслуживании потребителей;
государственная регистрация (библиографическая и
статистическая) отечественных документов, подготовка
государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и
статистической информации;
подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и
реферативной информации в соответствии с видами получаемых
документов (в ред. Федерального закона от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ
- Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 13, ст.
1184);
информирование общества о получаемых документах всех видов (в
ред. Федерального закона от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2008, N 13, ст. 1184);
формирование комплекта документов муниципальных образований и
краеведческих фондов (в ред. Федерального закона от 26 марта 2008
г. N 28-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации, 2008,
N 13, ст. 1184);
ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами
получаемых документов (абзац введен Федеральным законом от 26 марта
2008 г. N 28-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации,
2008, N 13, ст. 1184);
обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в
том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети
(абзац введен Федеральным законом от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ -
Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 13, ст.
1184);
информирование общества о достижениях мировой науки и техники
(абзац введен Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 278-ФЗ -
Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 27, ст.
4211, вступает в силу с 1 января 2017 года).
2. (Пункт 2 утратил силу на основании Федерального закона от
26 марта 2008 г. N 28-ФЗ - Собрание законодательства Российской
Федерации, 2008, N 13, ст. 1184)
3. Использование обязательного экземпляра печатного издания в
электронной форме и обязательного экземпляра диссертации в
электронной форме осуществляется в соответствии с требованиями
Гражданского кодекса Российской Федерации (пункт 3 введен
Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 278-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2016, N 27, ст. 4211,
вступает в силу с 1 января 2017 года).
Статья 5. Виды документов, входящих в состав обязательного
экземпляра
(наименование в ред. Федерального закона от 11 февраля 2002 г.
N 19-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N
7, ст. 630)
1. В состав экземпляра входят следующие виды документов (в
ред. Федерального закона от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2008, N 13, ст. 1184):
печатные издания (текстовые, нотные, картографические,
изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую
обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие
выходные сведения (в ред. Федерального закона от 26 марта 2008 г. N
28-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 13,
ст. 1184);
издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые
рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно - графические
издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для
слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные
издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи
брайлевского дисплея и синтезатора речи);
официальные документы - документы, принятые органами
законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие
обязательный, рекомендательный или информационный характер;
аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-,
фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на
любых видах носителей;
электронные издания - документы, в которых информация
представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли
редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения,
тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях (в ред.
Федерального закона от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2008, N 13, ст. 1184);
неопубликованные документы - документы, содержащие результаты
научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической
работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об
опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные
научные работы, алгоритмы и программы);
патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты
промышленной собственности;
программы для электронных вычислительных машин и базы данных
на материальном носителе (абзац введен Федеральным законом от 26
марта 2008 г. N 28-ФЗ - Собрание законодательства Российской
Федерации, 2008, N 13, ст. 1184);
документы, разрабатываемые и применяемые в национальной
системе стандартизации, общероссийские классификаторы
технико-экономической и социальной информации, своды правил (далее
- стандарты) (абзац введен Федеральным законом от 26 марта 2008 г.
N 28-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N
13, ст. 1184; в ред. Федерального закона от 5 апреля 2016 г. N
104-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N
15, ст. 2066);
комбинированные документы - совокупность документов,
выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных,
электронных) (абзац введен Федеральным законом от 26 марта 2008 г.
N 28-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N
13, ст. 1184).
(Пункт 1 в ред. Федерального закона от 11 февраля 2002 г. N
19-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 7,
ст. 630)
2. Органы государственной власти субъектов Российской
Федерации и органы местного самоуправления могут определять с
учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав
обязательного экземпляра субъекта Российской Федерации и
обязательного экземпляра муниципального образования (в ред.
Федерального закона от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2008, N 13, ст. 1184).
ГЛАВА II. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ
Статья 6. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и
рассылку (передачу, доставку) обязательного
экземпляра
(наименование в ред. Федерального закона от 11 февраля 2002 г.
N 19-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N
7, ст. 630; Федерального закона от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ -
Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 13, ст.
1184).
1. Производители документов обязаны передавать обязательный
экземпляр получателям документов безвозмездно (в ред. Федерального
закона от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ - Собрание законодательства
Российской Федерации, 2008, N 13, ст. 1184).
Производители документов относят затраты на подготовку,
публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных
экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав
обязательного экземпляра (в ред. Федерального закона от 26 марта
2008 г. N 28-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации,
2008, N 13, ст. 1184).
Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей
документов заменяются производителями документов в месячный срок (в
ред. Федерального закона от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2008, N 13, ст. 1184).
(Пункт 1 в ред. Федерального закона от 11 февраля 2002 г. N
19-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 7,
ст. 630)
2. Получатели документов имеют право докупать обязательные
экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет
последних.
Статья 7. Доставка обязательного экземпляра
печатных изданий
(наименование в ред. Федерального закона от 11 февраля 2002 г.
N 19-ФЗ - Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N
7, ст. 630; Федерального закона от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ -
Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 13, ст.
1184)
1. Производители документов доставляют через полиграфические
организации в федеральный орган исполнительной власти в сфере
печати, средств массовой информации и массовых коммуникаций по
одному обязательному федеральному экземпляру всех видов печатных
изданий в день выхода в свет первой партии тиража (в ред.
Федерального закона от 11 февраля 2002 г. N 19-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2002, N 7, ст. 630;
Федерального закона от 26 марта 2008 г. N 28-ФЗ - Собрание
законодательства Российской Федерации, 2008, N 13, ст. 1184).</p> Федеральный закон от 29.12.1994 г. № 77-ФЗ
Об обязательном экземпляре документов