х наград и бланков документов к ним по количеству и наименованиям у лица, ответственного за их хранение;
проверить по документам обоснованность числящихся на соответствующих счетах остатков государственных наград и бланков документов к ним;
составить инвентаризационные ведомости отдельно по местам хранения государственных наград и бланков документов к ним и по лицам, ответственным за их сохранность.
49. Инвентаризационная комиссия получает от материально ответственных лиц письменные объяснения по всем недостачам, потерям и излишкам. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации инвентаризационная комиссия устанавливает характер и причины выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета и вносит предложения по их устранению, которые фиксируются в протоколе.
50. Для выявления результатов инвентаризации государственных наград и бланков документов к ним центральная бухгалтерия Управления делами Президента Российской Федерации составляет сличительные ведомости.
Инвентаризационная комиссия при анализе сличительных ведомостей устанавливает причины расхождения фактического наличия государственных наград, документов и бланков документов к ним с данными учета, если таковое расхождение будет иметь место в ходе инвентаризации.
51. Результаты работы инвентаризационной комиссии отражаются в акте инвентаризации, который составляется в трех экземплярах и подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта вручается под расписку работнику орденской кладовой Управления, второй - передается в центральную бухгалтерию Управления делами Президента Российской Федерации, третий - остается в Управлении.
Материально ответственные лица дают расписку следующего содержания: "Все государственные награды, документы и бланки документов к ним, перечисленные в настоящем акте инвентаризации, проверены в моем присутствии, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Все числящиеся на моем ответственном хранении государственные награды и бланки документов к ним предъявлены инвентаризационной комиссии полностью".
52. При наличии претензий к инвентаризационной комиссии материально ответственные лица имеют право приложить к акту инвентаризации объяснительную записку с изложением своего особого мнения. Исправления в актах инвентаризации должны быть оговорены и также подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии.
53. Акт инвентаризации утверждается управляющим делами Президента Российской Федерации.
54. Инвентаризация государственных наград и бланков документов к ним в федеральных органах государственной власти и органах государственной власти субъектов Российской Федерации проводится в соответствии с нормами, изложенными в настоящем разделе Инструкции. По результатам инвентаризации составляется акт инвентаризации (форма № 7), который направляется в Управление.
Форма № 1
УТВЕРЖДАЮНачальник Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам (В редакции указов Президента Российской Федерации от 28.06.2005 № 736, от 12.01.2010 № 59)_______________________________
ПРИЕМНЫЙ АКТ № ______
"____"________________ _____г.
Проверены и приняты в орденскую кладовую от__________________ _______________согласно накладной/акту за №____от_______________г.
№п/п | Шифр | Наименование ценностей | Количество | |
по документу | принято (прописью) | |||
Члены комиссии: | ____________________________ ____________________________ ____________________________ |
Ценности, указанные в графе "принято", икопию приемного акта получил__________________________
Подлежит оприходованию по фонду ______________________
Форма № 2
КАРТОЧКА УЧЕТА
_____________________________________ (наименование учреждения)
______ г. | _______________________________(наименование ордена, медали, знака отличия, нагрудного знака, бланков документов к ним) | стр. _______ |
| Дата проводки | Номер документа | Текст | Приход | Расход | Остаток |
| Перенос . . . | |||||
| Перенос . . . |
Форма № 3
Управление Президента Российской Федерации по государственным наградаморденская кладовая (В редакции указов Президента Российской Федерации от 28.06.2005 № 736, от 12.01.2010 № 59)
ТРЕБОВАНИЕ № ________
"____"______________ _____ г.
Выдать _______________________________________________________________
______________________________________________________________________
Указы Президента Российской Федерации:
____________________ _________________ _________________
____________________ _________________ _________________
| Шифр | Наименование орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков и бланков документов к ним | Количество | |
требуется | отпущено (прописью) | ||
Начальник Управления_________________________Бухгалтер_______________________
_________________________________
Ценности, указанные в графе "отпущено", выдал______________________ "_____"___________________ ______г. получил____________________
Форма № 4
Управлении Президента Российской Федерации по государственным наградаморденская кладовая (В редакции указов Президента Российской Федерации от 28.06.2005 № 736, от 12.01.2010 № 59)
НАКЛАДНАЯ № ________
"____"_____________ _____ г.
Выдать___________________________________________________
___________________________________________________
Указы Президента Российской Федерации:
__________________ __________________ _________________
__________________ __________________ _________________
| Шифр | Наименование орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков и бланков документов к ним | Количество | |
требуется | отпущено (прописью) | ||
Бухгалтер___________________________
_____________________________
Ценности, указанные в графе "отпущено", выдал______________________ "_____"___________________ ______г. получил____________________
Форма № 5
Подлежит возврату в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам (В редакции указов Президента Российской Федерации от 28.06.2005 № 736, от 12.01.2010 № 59)
_____________________________________________________ (наименование учреждения)
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ №_____
Подтверждаем, что "_____"____________ _____ г. получены и оприходованы отправленные в наш адрес фельдсвязью по реестру № ____________ следующие ордена, медали, знаки отличия, нагрудные знаки и бланки документов к ним:
Шифр | Наименование орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков и бланков документов к ним | Дата и № Указа Президента Российской Федерации | Количество | |
требуется | отпущено (прописью) | |||
Руководитель учреждения_____________Главный (старший) бухгалтер______________
| Местопечати |
"____ " ______________ ______г.
Форма № 6
_______________________________________________________________ (наименование учреждения)
СВОДНЫЙ ОТЧЕТ № _________ о вручении орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков и документов к ним
за ___________________ ______ г.
| Расход | ||||
Наименование орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков и документов к ним | Остаток на начало отчетного месяца | Поступило от Администрации Президента Российской Федерации | вручено согласно прилагаемым протоколам | возвращено в Администрацию Президента Российской Федерации | Остаток на конец отчетного месяца |
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
Итого орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков | |||||
Итого документов к ним, в том числе: | |||||
документов к орденам и медалям, знакам отличия | |||||
документов к почетным званиям | |||||
документов к юбилейным медалям |
Руководитель учреждения ______________________
Главный (старший) бухгалтер ____________________________
Исполнитель _________________________________
(Ф.И.О., телефон)
| Местопечати |
"___ " _________________ ______г.
Форма № 7
__________________________________________________________ (наименование учреждения)
УТВЕРЖДАЮ_________________________________
| Местопечати |
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИорденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков и бланков документов к ним по состоянию на 1 января ______ г.
Результат | ||||
Наименование орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков и бланков документов к ним | Числится по данным учета | Имеется в наличии | излишки | недостача |
| Инвентаризационная комиссия | ________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись) ________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись) ________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись) |